أصول · الأصول والعهد والسجل
اعرف وش تملك، وين موجود، ومع مين
تابع رحلة الأصل من الفرع والعهدة إلى النقل والصيانة والتقييم المحاسبي، ضمن سجل واحد ترجع له متى احتجت.
أصول
AST-0142 · حاسب محمولفي العهدة
الفرعالرياض — العليا
العهدةم. سارة
القيمة الدفترية3,150 ر.س
شراءتسليم عهدةنقل فرعصيانةتقييم
آخر حركةنقل من جدة إلى العليا
آخر صيانةتغيير بطارية
الإهلاك الشهري87.50 ر.س
نموذج توضيحي ببيانات وهمية
المشكلة
بيانات الأصول موزعة بين فروع وجداول وعهد موظفين
فيصبح النقل والصيانة والتغييرات والتقييم صعب التتبع. أصول يربطها كلها بالأصل نفسه.
الأصول بين ملفات
لا توجد صورة واحدة محدثة لما تملكه المنشأة ومكانه.
العهدة غير واضحة
من استلم الأصل؟ ومتى انتقل؟ وما حالته الآن؟
التغييرات لا تُحفظ
الصيانة والنقل والتعديل تحدث دون سجل متصل بالأصل.
التشغيل والمحاسبة منفصلان
الأصل يُسجَّل تشغيليًا قبل اكتمال قيمته المحاسبية.
أصول
الأصول حسب الفرع
الرياض — العليا142 أصلًا
جدة87 أصلًا
عهد بانتظار التسليم4
نموذج توضيحي ببيانات وهمية
تسأل وين الأصل ومع مين، وتلقى الإجابة من سجل واحد
يرتبط الأصل بالفرع والعهدة والنقل والصيانة والتقييم المحاسبي، فتقل الحاجة للبحث في ملفات ورسائل منفصلة.
- سجل أصل بهوية وموقع وحالة واضحة
- عهد ونقل قابلان للتتبع بين الأشخاص والفروع
- تاريخ كامل للصيانة والتغييرات
- بداية تشغيلية ثم استكمال القيمة والإهلاك محاسبيًا
من أول خطوة تعرف وش يحدث
- 01
نحدد أنواع الأصول
نراجع الفروع والعهد والمسؤوليات والبيانات المتاحة.
- 02
نهيئ دورة الأصل
التسجيل والنقل والصيانة والتقييم حسب النطاق.
- 03
نستورد أو نبدأ تدريجيًا
الطريقة الأنسب لجودة بياناتك الحالية.
- 04
ندرب الفريق
نجرب السيناريوهات الأساسية ونوضح الدعم بعد التشغيل.
مناسب لمنشآت مثل
كل منشأة لديها أصول تتنقل بين أشخاص وفروع
- الشركات متعددة الفروع
- المقاولات
- العيادات
- المكاتب المهنية
أسئلة شائعة عن أصول
هل يجب أن تكون القيمة المحاسبية جاهزة من البداية؟
لا. يمكن بدء تسجيل الأصل تشغيليًا ثم استكمال القيمة عبر المسار المحاسبي المناسب.
هل يمكن البدء بفرع واحد؟
نعم، نحدد نطاقًا أوليًا محدودًا ثم نتوسع لاحقًا.
هل يتتبع النقل والصيانة؟
نعم، وتُحدد أحداث النقل والصيانة والتغييرات المطلوبة ضمن نطاق التهيئة.
كيف تحدد التكلفة؟
بحسب عدد الأصول والفروع والمستخدمين وطريقة إدخال البيانات والتكاملات المطلوبة.
